根據建筑的使用功能和審美要求，辦公室裝修設計應該從兩個方面進行定義和創作。有些空間表現為是以使用功能為主要目的的空間形態，這一類空間的室內設計，最主要的是強調功能設計。應根據空間的形狀和邊界輪廓特點安排家具，做到動靜分區，主次分明，使流線通達，順暢并盡量最短。

　　一、辦公室空間性設計

　　對空間的組織和分隔是彈性的餓，擺放方式不同，對人流的引導和限制程度也不同，還有一些大型陳設也能對空間起到調整和分隔作用。家具不僅能把大空間分隔成若干個小空間，還能把辦公室裝修設計劃分成若干個相對獨立的部分，在空間擺放不同形式的家具使空間既有分割，在使用功能上和視覺感受上形成有秩序的空間形式。

　　二、辦公室功能性設計

　　功能性設計也可稱為結構性設計，是由形狀，大小，強度，剛度等物理性質和材料性質來決定的設計方式。成功的辦公室裝修設計結構性設計表現在毫無裝飾的外觀，妥善運用的材料和構件之間的良好關系以及適當的尺度，形狀和機能。結構性設計在建構環境時非常重要，它會涉及健康，安全，使用壽命等問題。

　　三、辦公室裝飾性設計

　　當我們在某個物體的表面加上顏色，線條，質感和花樣時，就產生了辦公室裝修設計，某些純粹結構性的物件，也可以加上裝飾性的設計，比方說，客廳中裝飾壁爐和電視背景墻面都屬于裝飾設計，裝飾性設計是指在物體上添加裝飾，賦予物體更多感官上的感覺，也就說，使物體變得豐滿，漂亮的活動。

　　這一類的辦公室裝修設計對功能要求不是非常復雜，但對環境的視覺效果和審美要求卻非常突出，簡而言之，美學的要求遠遠超過功能的要求，在室內設計中往往要針對每一個設計題目有側重地對功能設計和裝飾設計進行具體處理。