會議室是集思廣益、意見交流的場所，作為接待客戶、企業內部員工培訓、公司會議的召開等，會議室裝修設計也是現代青島辦公室裝修設計辦公室裝修設計的重點。會議室空間設計的時候，設計師不管是從哪一個角度看，需要注意的細節很多：會議室的使用情況、內部布置裝飾物使用、配套設置等等。

一、會議室的布局：

影響畫面質量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人體將產生“反光”及“奪光” 的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景(被攝人 物背后的墻)不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。

二、會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或 三基色類(約3200K)偏高，如室內有這兩種(自然及人工)，就會產生有藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、 下午的自然照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然，而采用人工，所有窗戶都應用深色遮擋。

在使用人工時，應選擇冷，諸如“三色基燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為 500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和頜下陰影)三基色燈應放置適當的位置，對于監視器及投影電視機，他們周圍的照度不能高于80LUX，否則 將影響觀看效果。

三、會議室聲學要求

為保證聲絕源與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯、窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮間隔裝置。